Contrôle intermédiaire du véhicule
Un changement de conducteur est prévu dans votre flotte, mais vous n’êtes pas encore arrivé en fin de contrat de leasing ? Dans ce cas, il est conseillé de procéder à un contrôle intermédiaire de votre véhicule, qui peut impliquer, dans certains cas, sa remise en état (ou reconditionnement).
Pour tout changement de conducteur, LeasePlan se charge désormais de vous apporter une solution facile par le biais des « checks intermédiaires ». Le check intermédiaire est en réalité un « état des lieux » du véhicule réalisé selon la norme Renta avant chaque changement de conducteur.
Pour cela, il vous suffit simplement de demander un rendez-vous de check intermédiaire via le formulaire en ligne.
Suivant vos besoins, deux types de contrôles sont effectués :
Check intermédiaire simple
Un changement de conducteur est prévu et seule une inspection du véhicule est requise avant de transmettre le véhicule au nouveau conducteur.
Lors de ce contrôle, les informations suivantes seront établies : la date et le lieu de contrôle, le kilométrage au compteur ainsi que tous les dégâts et/ou anomalies constatés au véhicule. Les dégâts majeurs seront photographiés et feront l’objet d’une déclaration d’accident à remplir par le conducteur.
Aucune remise en état n’est nécessaire et le conducteur repart le jour même avec son véhicule. Le check ainsi que les documents annexés (déclaration d’accident, photo..) seront traités et renvoyés au responsable de flotte concerné.
Un montant forfaitaire de 60 € HTVA vous sera facturé pour tout check intermédiaire simple.
Check intermédiaire pour une remise en état
Un changement de conducteur est prévu et un contrôle est requis car le véhicule doit impérativement être remis en état avant d’être transmis au nouveau conducteur.
Le véhicule sera restitué temporairement chez LeasePlan afin d’être inspecté et reconditionné. Pour cette raison, les informations suivantes seront établies lors du contrôle: la date et le lieu de contrôle, le kilométrage au compteur ainsi que tous les dégâts et/ou anomalies constatés au véhicule. Les dégâts majeurs seront photographiés et feront l’objet d’une déclaration d’accident à remplir par le conducteur. Une fiche de reconditionnement mentionnant les divers points à régler sera établie.
Les documents suivants vous seront demandés :
- carte grise
- carnet d'entretien
- code radio
- CD du système de navigation
- carte d'assurance
- vignette
- doubles de clé
- carte d'essence le cas échéant ainsi que son code secret
Les clés, le document de check ainsi que les annexes (photos, déclaration d’accident, fiche de reconditionnement...) seront traités et ensuite renvoyés au responsable de flotte concerné.
Un montant forfaitaire de 160 € HTVA vous sera facturé pour tout check intermédiaire en vue de remise en état (ce prix ne comprend que l’état des lieux, et n’inclut donc pas les frais de remise en état du véhicule tels que les réparations, les pneus à changer, etc.)